Tien jaar geleden was data-analyse binnen de organisatie versnipperd: elk departement had zijn eigen specialist die overzichten maakte. Tot het idee ontstond om krachten te bundelen. Met een handvol medewerkers en externe expertise werd een omgeving gebouwd waarin data uit systemen zoals SAP, Oracle en Exact kon worden gecombineerd en geanalyseerd. Maar de grootste uitdaging? Niet de techniek, maar het vertrouwen winnen van collega’s die gewend waren aan hun eigen vertrouwde aanpak.
Slimmer werken, beter resultaat
Vandaag de dag levert het team inzichten die het werk van auditors en controllers makkelijker maken. Denk aan automatische overzichten van financiële stromen, visuele dashboards in Power BI die complexe data in één oogopslag duidelijk maken, en innovatieve oplossingen zoals de analyse van satellietbeelden om het onderhoud van graslanden te controleren. Waar vroeger handmatig werd gecontroleerd, neemt het team nu het zware werk uit handen.
Een voorbeeld? De applicatie St@pp, ontwikkeld voor het trekken van steekproeven. Voorheen werd dit op verschillende manieren gedaan, wat tot inconsistenties leidde. Nu is er één uniforme methode, geïntegreerd in TeamMate+ – een softwareplatform voor auditors om audits te plannen, uit te voeren en te documenteren. Met één klik staat de steekproef in het dossier – efficiënter en betrouwbaarder.
Beeld: © auditdienst Rijk
Toekomst: eerder ingrijpen, minder corrigeren
De ambitie is duidelijk: rijksbreed werken. Nu wordt het team vooral aan het einde van het proces ingezet, tijdens de controle. Maar als overzichten en inzichten eerder beschikbaar zijn, kan er sneller worden ingegrepen. Zo hoeft achteraf idealiter niets meer gecorrigeerd te worden. De focus blijft liggen op het ontwikkelen van oplossingen die écht verschil maken.
Een team dat groeit – en blijft leren
Wat begon als een klein team van vijf medewerkers, is uitgegroeid tot een groep van ongeveer twintig professionals. Jonge, enthousiaste analisten, afkomstig van universiteiten als de Universiteit van Amsterdam, Erasmus Universiteit Rotterdam, Universiteit Utrecht en Tilburg University, gespecialiseerd in data-analyse, econometrie en informatica. Wat hen drijft? Het creëren van producten die niet alleen werken, maar ook worden omarmd. En dat doet het team niet alleen achter een bureau: ook buiten werkuren is er ruimte voor plezier en verbinding.