Hoofstuk nummer 11

Vragen ambtelijke leiding en rijksbrede rolhouders

De onderzoeken op verzoek van ambtelijke leiding en rijksbrede rolhouders voorzien in een specifieke behoefte van de leiding van het departement, de uitvoeringsorganisatie of de rijksbrede portefeuillehouder.

Het vraagstuk van de ambtelijke leiding staat hierbij centraal. De vraagstelling is flexibel en sluit aan op een actuele en urgente kwestie en het onderzoek is maatwerk. Het kan bijvoorbeeld gaan om politiek-bestuurlijke vraagstukken met een hoog afbreukrisico, incidentenonderzoek of een concrete vraag aan de minister vanuit de Tweede Kamer naar aanleiding van signalen, gebeurtenissen of meldingen.

Contract auditing

Ons team van contractauditors verricht op verzoek van contractmanagers van het ministerie van Defensie onderzoeken bij leveranciers naar de prijsstelling van offertes in relatie tot mogelijk te sluiten contracten. Ze adviseren de inkooporganisatie over de prijsstelling en de contractvoorwaarden voor de onderhandelingen met desbetreffende leveranciers.

De focus van het ministerie van Defensie ligt meer dan ooit op hoofdtaak 1: de bescherming van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten. De geopolitieke ontwikkelingen nijpen ertoe de capaciteit van defensie uit te breiden. De krijgsmacht heeft behoefte aan meer materieel en dit materiaal dient sneller te worden verworven. Dit betekent onder meer vaker en voor een groter financieel volume gebruik maken van single source aanbestedingen. Naast de verwerving voor de eigen behoeftes blijft ook de steun aan Oekraïne onverminderd doorgaan. Dit leidde tot een verdere stijging in het volume aan onderzoeken in 2025.

Adviezen per productiejaar afgerond

In 2025 voerden wij 236 prijsonderzoeken uit voor het Ministerie van Defensie. Naast de hoeveelheid onderzoeken is ook de financiële omvang van de onderzoeken fors gestegen door de toegenomen defensiebudgetten.

Financieel belang onderzoeken (€1 Mln)

De stijging van het aantal contract auditingonderzoeken realiseerden we door het tijdig anticiperen op de volumestijging. Tevens maakten we met het Ministerie van Defensie afspraken over een capaciteitsuitbreiding van 20 ftevoor deze onderzoeken. De eerste nieuwe collega’s zijn binnengestroomd of worden binnenkort verwacht.

De rapporten ‘contract auditing’ maken we niet actief openbaar vanwege het bedrijfsvertrouwelijke commerciële karakter.