ADR Analytics in auditjaar 2024

Intro

Het ADR Analytics-team bestaat uit ruim 20 gedreven dataspecialisten en wij zijn misschien wel het verst gevorderde data team op gebied van bedrijfsvoering binnen de Rijksoverheid. Met specialisten op gebied van SAP, Oracle en Exact kunnen we meedenken over alle financiële administraties binnen het Rijk. Daarnaast beschikken we over de nodige codeervaardigheden (SQL, Python, R, etc.) en data science kennis waardoor we bij allerlei (data)vraagstukken van meerwaarde zijn. En dankzij onze dedicated Analytics omgeving hebben we de tools, data en kennis en kunde in huis om meerwaarde te bieden aan de Rijksoverheid.

Samen leveren we een bijdrage aan alle werkvelden van de ADR: van de accountantscontrole bij de verschillende ministeries en EU-onderzoeken tot aan specialistische onderzoeken binnen de Rijksoverheid. Het grootste deel van onze tijd helpen we onze collega’s financial & IT auditors met inzichten in de administraties en andere relevante databronnen van de verschillende ministeries. Elk teamlid is linking-pin bij een van de controleteams, zodat ieder controleteam binnen de ADR een duidelijk aanspreekpunt heeft. De linking-pins ondersteunen op twee manieren: (1) met zogenaamde standaard informatieproducten en (2) met specials. Standaard informatieproducten zijn overzichten en analyses die we maandelijks klaarzetten met de nieuwste data erin verwerkt. Specials zijn maatwerk analyses interessant voor een bepaald onderzoek.

Auditjaar 2024 - focus Analytics-team

Dit auditjaar focussen we ons met het Analytics-team op de volgende onderwerpen:

• Rijksbrede analyses – analyses waarin we verder kijken dan een departement en bredere trends inzichtelijk maken.
• Uniformering – het op één lijn brengen van analyses over verschillende departementen. Achterliggende doel is efficiënter inzichten kunnen bieden met standaard informatieproducten en zo meer tijd overhouden voor specials.
• Selfservice analytics – dashboards en tools ontwikkelen waarmee ook niet-specialistische collega’s inzichten uit data kunnen halen.
• Vaktechniek – alles omtrent het op een binnen de audit verantwoorde manier kunnen inzetten van data-analyses.
• Tekstanalyse – diverse analyses omtrent het analyseren en verwerken van (ongestructureerde) tekst, van toepassing topic-modelling tot verkennen van Large Language Models.
• Storytelling – verdieping op de manier van presenteren van data-analyses. Met storytelling-technieken inzichten zo presenteren dat deze nog intuïtiever en daarmee effectiever zijn.

Sprints mei 2024

In verschillende sprints werken we aan projecten op bovenstaande onderwerpen. De eerste sprints zijn in mei. Tijdens deze maand gaan we onder andere met de volgende projecten aan de slag:

• Doorontwikkeling Flux (Selfservice Analytics & Rijksbrede analyses): Flux is de webapplicatie waarmee we de controleteams ondersteunen in alle fases van de controleaanpak. Onderliggend zijn de begrotingsdata en de realisatie uit de financiële administraties van alle ministeries gecombineerd. Met de trends uit begroting en realisaties kunnen de onderzoeken gericht worden vormgegeven.
• Journal Entry Testing (Uniformering & Vaktechniek): In een sprint van twee weken bouwen we bestaande Journal Entry Testing (JET) analyses om tot een uniform, systeemoverstijgend (Oracle, SAP, Exact) dashboard. Daarnaast werken we aan een gespecificeerd werkprogramma en actief uitdragen binnen de ADR. Het vernieuwde dashboard incl. werkprogramma moeten actief ingezet worden vanaf auditjaar 2024, door alle objecten die JET uitvoeren. Met een uniform dashboard en passend werkprogramma zorgen we voor minder onderhoudstijd en makkelijkere toepassing in onderzoek door collega’s.
• HARO GPT (Tekstanalyse): We voeren een verkenning uit naar de mogelijkheden voor het inzetten van een (open source) Large Language Model (LLM) om de collega’s  te ondersteunen bij vragen over het Handboek Auditing Rijks Overheid (HARO).
• Power BI Template (Storytelling & Uniformering): Je kan in PowerBI een template file (json) inladen waarin je heel veel dingen kunt specificeren. Lettergrootte, kleur, etc., maar bijvoorbeeld ook de ronding van een hoek van een tabel, of dat multiselect standaard aan staat. In een sprint van 2 weken werken we aan een template file zodat we gemakkelijk onze dashboards dezelfde look & feel kunnen geven.
• Toekomst Financiële Administratie – Daarnaast leveren we nog expertise tijdens de bootcamps van het programma Toekomst Financiële Administratie. Deze bootcamps zijn een samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen de Rijksoverheid waarbij Directies FEZ (Financieel Economische Zaken) van verschillende ministeries, DG Rijksbegroting van het ministerie van Financiën, de Algemene Rekenkamer en de ADR allemaal expertise leveren. Samen werken we op basis van bestaande analyses toe naar concrete analyses die de collega’s bij afdelingen FEZ helpen bij het financieel beheer. De eerste bootcamp vindt plaats in mei en staat in het teken van inkoop.

Mei belooft hiermee een mooie en ambitieuze maand te worden wat betreft analytics. Wij hebben er alvast zin in!

Tot slot

Heb je interesse om door te praten over deze onderwerpen? Of werk je binnen de Rijksoverheid en wil je samenwerken? Of heb je een suggestie voor een volgende blog? Neem dan gerust contact op!